Newsletter été 2025

Voici les thèmes traités

Vérification/Validation des factures

Dès à présent, la nouvelle fonction de validation/vérification des factures est disponible dans l’aperçu des factures.
Elle vous aide à compléter et envoyer vos factures encore plus rapidement et efficacement.

Vous trouverez l’option de validation :

• dans le filtre "Prêt à l’envoi", ou

• dans les factures ouvertes, en sélectionnant la validation via le bouton "Plus".

Pour les factures auxquelles il manque des données, un signe d’avertissement s’affiche désormais.
En passant la souris sur ce signe, vous pouvez voir en un coup d’œil toutes les informations manquantes de la facture concernée.

Comment ça marche – explication étape par étape dans notre blog Validation des factures

 

Numéro de séance dans l’agenda

Nous vous facilitons encore davantage le travail en vous permettant de voir d’un coup d’œil, dans l’agenda du jour, à quelle séance le patient se trouve.
De cette manière, par exemple lors de la 8ᵉ/9ᵉ ou 14ᵉ/15ᵉ séance, vous pouvez avertir le patient à temps qu’il doit demander une nouvelle prescription.

De plus, pour les rendez-vous où, par exemple, la prescription manque, le prescripteur n’est pas indiqué ou les données du patient sont incomplètes, un point rouge est affiché.
En cliquant sur le rendez-vous, une icône d’exclamation rouge vous donne des informations précises sur ce qui manque.

Actuellement, nous affichons ces indications uniquement pour la journée en cours afin de maintenir des temps de chargement courts.

 

Transcription avec résumé IA avec modèles et prompts personnalisés

Pour vous faciliter encore davantage la documentation, une fonction intégrée de dictée et de transcription est désormais disponible.

Lorsque vous ouvrez un nouveau document pour un patient, un petit bouton microphone apparaît.

 

Cliquez dessus et dictez votre texte. Vous pouvez ensuite convertir l’enregistrement en texte et l’insérer directement dans la documentation.
⚠️ La fonction de résumé de la transcription n’est disponible que si l’enregistrement vocal dure plus de 2 minutes.

Vous trouverez des informations plus détaillées sur le processus ici : Fonction de dictée

 

Résumé par IA avec modèles et prompts personnalisés

Medikamentenbestellung.ch vous offre désormais la possibilité de créer des rapports encore plus rapidement et de manière plus ciblée grâce à l’intelligence artificielle.
Il vous suffit de sélectionner les documents à partir desquels le contenu doit être repris et de définir le type de résumé souhaité (par ex. un rapport destiné à un médecin).

En saisissant vos propres prompts ou instructions, vous pouvez personnaliser et affiner le rapport selon vos besoins.

👉 Plus d’informations ici : Résumé de documents

 

Liste d’attente avec résolution automatique

Nouvelle fonctionnalité : vous pouvez désormais inscrire facilement des patients sur une liste d’attente.
L’activation se fait via "Agenda" → "Préférences".

Une fois la fonction activée, l’option Liste d’attente est disponible lors de l’enregistrement d’un patient.

Dans l’aperçu des patients, vous pouvez filtrer spécifiquement ceux qui figurent sur la liste d’attente.
Dès qu’un rendez-vous est enregistré pour un patient, il est automatiquement retiré de la liste d’attente et intégré dans la base de clients réguliers.

👉 Le guide complet est disponible ici : Liste d’attente

 

 

Connexion directe au Teamplanner de Medikamentenbestellung.ch (pour comptes de connexion personnels)

Si vous utilisez également le Teamplanner pour la saisie des temps dans votre cabinet, vous pouvez désormais l’afficher directement via Medikamentenbestellung.ch.
Veuillez noter que cette fonction n’est disponible que si vous travaillez avec des comptes de connexion personnels.

👉 Comment créer des comptes de connexion personnels : Login -- nouvelles fonctionalités

Si vous associez vos collaborateurs de Medikamentenbestellung.ch avec le Teamplanner, l’accès direct au Teamplanner est disponible sous le menu Agenda de Medikamentenbestellung.ch.

 

👉 Comment configurer cette liaison : Connexion Teamplanner et Medikamentenbestellung.ch

 

Signature personnelle

Les thérapeutes peuvent désormais enregistrer leur signature directement dans le logiciel afin de l’insérer facilement dans des documents (uniquement possible avec des connexions utilisateur).
L’enregistrement se fait via "Paramètres" → "Mot de passe et signature".

Deux options s’offrent ensuite à vous :

• Intégration dans les modèles : la signature est insérée automatiquement grâce à un champ réservé.

• Ajout lors de la documentation : la signature peut être insérée directement pendant la rédaction d’un document.

👉 Guide détaillé : Ajouter une signature personnelle

 

Plusieurs comptes bancaires PostFinance pour le rapprochement débiteurs

Notre logiciel vous permet désormais de relier plusieurs comptes bancaires PostFinance pour la gestion des débiteurs.
La fonction est disponible via les comptes de connexion.
Pour chaque compte de connexion, une liaison directe avec PostFinance peut être configurée, ce qui permet d’importer automatiquement les crédits depuis l’e-banking, sans devoir se connecter manuellement.
👉 Si vous êtes intéressé, contactez-nous !

 

Autres nouveautés :

• Index Google : si vous ne souhaitez pas que votre prise de rendez-vous en ligne soit référencée sur Google, vous pouvez désactiver l’indexation dans les paramètres de la réservation en ligne.

• IBAN dans l’export Excel : pour les comptes avec plusieurs thérapeutes indépendants, l’IBAN de chaque thérapeute apparaît désormais dans l’aperçu Excel (par ex. prestations de… à …).

• Relevés fixes pour la comptabilité : il est désormais possible de paramétrer la fixation automatique des revenus le 1er de chaque mois (via Évaluations → Export comptabilité).

• Logo par adresse: chaque adresse peut maintenant enregistrer un logo individuel (via "Paramètres" → "Profil" → "Adresse", "modifier").

• Export comptabilité : les relevés se trouvent sous "Factures" → "Aperçu" → "Plus" → "Exporter". Vous pouvez ensuite choisir quelles données exporter.