Newsletter Hiver 2022

Dans cette newsletter, nous vous informons des améliorations aportées à nos logiciels

• Copies de facture

Les copies de factures peuvent être transmises avec une authentification à deux facteurs par SMS. Vous en apprendrez plus à ce sujet dans notre blog «copies de factures ». De plus un réglage complémentaire sera mis en place prochainement, permettant aux cabinets de définir si la copie de facture doit être envoyée automatiquement par poste, courriel ou SMS. Il sera alors aussi possible de présélectionner le canal par lequel la copie sera envoyée.
Blog Copie de facture

• Chargement de l’ordonnance directement sur tBooking

Vous pouvez choisir entre les deux fonctions suivantes dans tBooking: 'Télécharger la prescription' et 'La prescription doit être téléchargée'. Les réglages sont disponibles sous l’onglet «réglages» et sous «réservation en ligne». dans les traitements concernés. Lorsqu’un patient a téléchargé un document, celui-ci sera visible lors de l’acceptation du rendez-vous tBooking et pourra tout d’abord être visionné. Ceci permettra au thérapeute, en fonction de l’ordonnance, de contrôler si les prestations choisies par le patient sont correctes (p.ex. LAMal ou LAA). Seuls des images et documents PDF peuvent être téléchargés.

 

Dans Medikamentenbestellung.ch, cela ressemblera à ceci: Ici on peut recontrôler les documents, et si nécessaire, les renommer ou les effacer. Lors de la sauvegarde, le document sera automatiquement sauvé sur la facture.

 

 

 

• Factures Medikamentenbestellung.ch par E-Mail

Dorénavant, vous pouvez recevoir nos factures Medikamentenbestellung.chpar courriel! Vous pouvez activer cette fonction sous: Réglages – Données de paiement – Mes factures.   

 

• Factures inactives

Il peut arriver parfois, que des factures soient oubliées, car le patient ne se manifeste plus ou qu'il n'a plus besoin de thérapie avant la fin prévue du traitement. Ces factures restent visibles dans l’aperçu comme ouvertes, mais ne sont plus aussi facilement retrouvables. Pour cette raison, une nouvelle fonction a été créée, vous permettant de définir après quelle durée, sans ajout de prestations, une facture change automatiquement le statut en « Factures inactives »
Veuillez noter que lors du changement de durée, les factures étant passées à « prêt à l’envoi» ne peuvent plus revenir au statut précédant.
Factures inactives

 

 

• Valeur du point tarifaire calculée automatiquement par prestation

Cette fonctionnalité est une bonne nouvelle pour les logopédistes, les neuropsychologues et les psychologues - il n'est plus nécessaire de disposer d'adresses individuelles par valeur de point. Pour les cabinets qui travaillent avec différents thérapeutes, cela signifie également qu'ils ne doivent plus travailler avec d'innombrables adresses. Le programme adapte même automatiquement la valeur du point tarifaire pour chaque caisse maladie. En d'autres termes, lorsqu'une caisse-maladie est sélectionnée pour la facture, le programme le reconnaît et adapte immédiatement et correctement la valeur du point tarifaire à ses directives. Plus besoin de se creuser la tête avec la valeur du point tarifaire !

 

• Thérapeutes inactifs

Dès maintenant, vous pouvez afficher les thérapeutes inactifs et voir leurs rendez-vous passés dans l’agenda. Vous pouvez activer l’affichage des anciens thérapeutes sous: Réglages – utilisateurs

 

 

• Présélection individuelle des tarifs par client (Veuillez en informer le support)

Les cabinets, dans lesquels plusieurs disciplines sont pratiquées (p.ex. psychothérapie et logopédie ou physiothérapie et ergothérapie), peuvent s’annoncer à notre support, afin que l’on puisse prédéfinir tous les tarifs spécifiques aux cabinets. Ceci vous permettra de gagner un temps précieux, car les tarifs seront visibles directement sur la page et ne devront plus être chargés séparément.

 

• Traitement de groupe pour les prestations individuelles

Les thérapeutes qui proposent un traitement de groupe pour les patients payant eux-mêmes peuvent désormais le mentionner dans leurs propres prestations. Il suffit pour cela de cocher la case du traitement de groupe dans ses propres prestations. Il est également possible d'adapter le nombre de personnes présentes dans chaque groupe. 

Afin de créer des prestations individuelles, veuillez lire notre blog Prestations privées

 

• Rappel SMS par patient (option)

Si cette option est activée, le rappel par SMS sera automatiquement activé lors de la création d’un rendez-vous. Les rendez-vous déjà introduits dans Medikamentenbestellung.ch ne seront pas actualisés. Afin d’activer cette fonction, il suffit de cocher l’option correspondante dans les infos du patient. . 

 

• Date d’envoi visible pour tous les documents

Les mails envoyés par le biais d’Medikamentenbestellung.ch, plus seulement les demandes de garanties de prise en charge, affichent maintenant aussi la date d’envoi. Cela signifie que chaque document transmis par Medikamentenbestellung.ch affichera la date d’envoi. Vous n’avez pas encore activé cette option ? Vous pouvez suivre nos explications pour cela dans notre blog: Envoi de documents par mail

 

• Psychologues en formation – Facturation à 90%

Les psychologues, qui emploient une personne en formation, peuvent maintenant l’introduire directement dans Medikamentenbestellung.ch. Pour ce faire, rendez-vous sous Réglages / utilisateurs et choisissez la fonction correspondante. Pour ces utilisateurs, les prestations seront automatiquement facturées à 90% de la valeur de la prestation.

 

 

 

• Facturation du solde de facture lors de tiers soldant pour les psychothérapeutes

Pour les psychologues utilisant le tiers soldant pour les assurances refusant le tiers payant, vous avez dorénavant la possibilité de facturer le montant non remboursé par les assurances facilement. Vous trouverez la marche à suivre dans notre blog Facturation en tiers soldant 

 

• Reconnaissances des Rôles dans la facture

Désormais, Medikamentenbestellung.ch peut reconnaître le rôle d'un thérapeute individuel sur la base des tarifs utilisés - c'est-à-dire qu'un diététicien travaillant dans un cabinet de physiothérapie verra désormais le champ 'rôle' indiquer diététicien comme désignation de rôle. Il n'est pas nécessaire de procéder à des réglages, car le programme détecte automatiquement le rôle nécessaire à l'aide des tarifs utilisés dans la facture.

• Âge du patient sous Info

Depuis maintenant, l’âge du patient sera aussi affiché dans les infos.

 

• Identifier les locaux par site

Les locaux peuvent maintenant être reliés à un site ou à une adresse. Vous pouvez les relier dans la rubrique 'Agenda', sous l'onglet 'Lieux'. Par exemple, il est possible de définir pour chaque pièce le site auquel, elle appartient et ne pourra être réservée que pour ce site.

 

• Temps de chargement pour l'aperçu des factures

Afin d'éviter des temps de chargement trop longs, la date d'affichage des factures dans l'aperçu des factures a été modifiée et ne peut aller que jusqu'à 2 ans. Ainsi, toutes les factures datant de 2 ans maximum sont automatiquement affichées dans l'aperçu des factures. Bien entendu, vous pouvez également afficher des factures plus anciennes, la seule différence étant que toutes les factures ne sont plus chargées automatiquement. Cela réduit énormément les temps de chargement, en particulier pour les plus gros cabinets.

 

Information Importante

Le monde numérique évolue rapidement. Les nouvelles fonctionnalités nécessitent de nouvelles technologies qui fonctionnent sur des navigateurs modernes. Pour cette raison, les nouvelles fonctionnalités ne peuvent malheureusement plus être prises en compte par des navigateurs très anciens. Cela ne concerne toutefois que très peu de cas. Si c'est votre cas, nous vous aiderons bien sûr volontiers à trouver une alternative. Les navigateurs concernés peuvent être, entre autres, Internet Explorer version 11 et Opera Mini. Si vous êtes concerné, une petite fenêtre apparaît peu après la connexion.