Newsletter Printemps 2025

Voici les dernière fonctionnalités que nous avons introduites

Séries incomplètes

Une nouvelle fonctionnalité est désormais disponible, permettant d'afficher les séries incomplètes. Il s'agit de factures associées à des séances déjà effectuées mais sans rendez-vous futurs planifiés (appelées « cadavres »).
Dans Paramètres > Paiement & Facturation > Paramètres de facturation, vous pouvez définir après combien de semaines une facture est considérée comme faisant partie d’une série incomplète.

Depuis l’aperçu, vous avez la possibilité de clôturer directement les séries concernées.

Liste d'attente

Vous avez maintenant la possibilité de créer une liste d'attente dans Medikamentenbestellung.ch.

Vous pouvez activer cette nouvelle fonction sous: Agenda -> Préférences

L'ajout des patients a cette liste s'effectue par le biais des infos du patient (éditer un patient) en activant la case prévue à cet effet.

 

la liste d'attente sera visible dans patients sous plus.

 

Si un patient de la liste d'attente est introduit le jour inscrit dans la liste d'attente, son nom disparaître de celle-ci

 

Chatbot

Un chatbot est désormais disponible sur le site général d'Medikamentenbestellung.ch. Vous pouvez y poser facilement des questions sur le logiciel, par exemple : « Où enregistrer la prescription ? »

L’intelligence artificielle (IA) ne se limite pas au chatbot : nous l’utilisons aussi en arrière-plan, par exemple pour le traitement automatique des justificatifs et des créanciers. L’intégration de l’IA sera continuellement étendue afin de vous faciliter le travail et de vous faire gagner du temps dans votre quotidien professionnel.

 

Rappels de paiement simplifiés

La gestion des rappels a été retravaillée pour offrir une meilleure vue d’ensemble et en faciliter le traitement.
Découvrez ici comment envoyer un rappel : Envoyer des rappels

 

Message lors d’une annulation de rendez-vous

Pour rendre les annulations plus personnalisées, vous pouvez désormais spécifier un motif d’annulation qui sera automatiquement transmis au patient.
Plus d’informations sur notre blog : Annuler un rendez-vous

 

Suggestions d’adresses e-mail lors de l’envoi de documents

Lors de l’envoi de documents via Medikamentenbestellung.ch, vous recevez maintenant automatiquement des suggestions d’adresses e-mail appropriées, notamment :

• l’adresse e-mail du patient (selon les données enregistrées),

• celle de l’assurance,

• celle du thérapeute traitant,

• et celle du médecin référent.

L’adresse e-mail du médecin peut être ajoutée manuellement dans le logiciel – soit uniquement pour votre cabinet, soit pour tous les utilisateurs d'Medikamentenbestellung.ch. Cela se fait directement dans la facture sous Médecin prescripteur -> Modifier le médecin.

Important : Pour des raisons de confidentialité, si vous rendez l’adresse e-mail publique, vous devez indiquer le site web où vous l’avez trouvée.

Vous avez deux choix:
1) l'adresse mail n'est visible que par vous -> Cliquez l'option e-mail privé
2) l'adresse mail est visible par tous -> pour des raisons de protection des données, vous devez confirmer le genre d'adresse mail (central, réception, etc.) ainsi que le lieu exact où l'adresse est visible. 

 

Plusieurs thérapeutes sur la carte de rendez-vous

Pour améliorer la lisibilité des cartes de rendez-vous pour les patients, les thérapeutes traitants sont désormais listés avec leur profession, notamment dans les cabinets multi-professionnels.
Par exemple :

 

Informations patient dans la vue des rendez-vous

En survolant le nom d’un patient avec la souris dans la vue des rendez-vous, toutes les informations du patient sont désormais affichées.

 

 

Nouvelles options pour les rendez-vous récurrents

Les rendez-vous récurrents peuvent désormais être créés à fréquence mensuelle.

 

 

Nouveaux tarifs CTM (pour les physiothérapeutes uniquement)

Dans ce blog, nous vous expliquons comment intégrer les nouveaux tarifs accidents en tant que modèles de traitement dans ePhysio, pour une facturation toutes les 5 minutes :
ePhysio – Nouveau tarif accident (UVG/IVG/MVG du CTM) toutes les 5 minutes

 

Quelques autres nouveautés :

• Carte d’assurance-maladie lisible via les applications : les cartes numériques peuvent désormais être lues directement depuis l’app.

• Date de renvoi visible : la date de renvoi est maintenant affichée avec le motif de retour pour une meilleure lisibilité.

• Dernière assurance utilisée automatiquement : si l’assurance maladie d’un patient change et que cela est mis à jour dans le dossier, cette information est automatiquement utilisée pour les factures en cours non encore envoyées.

• Astérisques pour les nouveautés : dès qu’il y a une nouveauté, elle est indiquée par deux astérisques « ** » à côté du mot « INFO » – et ce pendant deux semaines. Cela vous permet de repérer rapidement les nouveautés importantes. Cette marque est utilisée uniquement pour les changements majeurs ou l’arrivée d’une nouvelle newsletter (qui inclut aussi les petites mises à jour).