Nouveau module pour créanciers

Voici les informations sur notre nouveau module "créanciers"

 

Le nouveau module de créanciers facilite le paiement des factures et la conservation des justificatifs pour la comptabilité.

L'idée est simple : toutes les factures et les justificatifs sont téléchargés une seule fois dans le module de créanciers, les données sont complétées et les éventuels ordres de paiement électronique peuvent être importés dans l'e-banking (OPAE). Cette option doit être activée auprès de votre banque. Ainsi, ces documents ou factures ne doivent être traités qu'une seule fois et, par exemple, ne nécessitent plus de paiement séparé. Les données pertinentes (montant, date, échéance, créancier, IBAN, numéro de référence, etc.) sont automatiquement reconnues par Medikamentenbestellung.ch, afin de minimiser votre effort. Les données essentielles (montant, date, échéance, créancier, IBAN, numéro de référence, etc.) sont automatiquement reconnues par Medikamentenbestellung.ch, minimisant ainsi votre effort. La TVA et les devises étrangères sont prises en compte. De plus, les paiements échelonnés ou fractionnés, c'est-à-dire plusieurs paiements pour un même justificatif, ainsi que les avoirs tels que les bonus de carte de crédit, les prestations des assurances sociales ou les indemnités journalières en cas de maladie, sont possibles.

Télécharger des justificatifs

Vous pouvez télécharger les justificatifs de la manière suivante :

• Glisser-déposer (par exemple, factures depuis des e-mails)
• Copier-coller (par exemple, pour des captures d'écran d'e-mails ou d'autres justificatifs)
• Télécharger (par exemple, des scans de factures physiques)
• Scanner le document via l'application Medikamentenbestellung.ch (par exemple, factures physiques)
• Télécharger le document via l'application Medikamentenbestellung.ch (par exemple, captures d'écran depuis un mobile)

Le justificatif est ensuite automatiquement lu et affiché. Les données sont visibles à droite et peuvent être vérifiées dans l'aperçu.

Compléter les données

Si les données sont incomplètes, elles peuvent être complétées. Cela est particulièrement nécessaire pour les devises étrangères, afin de saisir le montant correct en francs. Il est possible, via le bouton "Texte", de copier directement des informations telles que les numéros IBAN ou les adresses à partir du justificatif. Pour les PDF, il est également possible de copier à partir de l'aperçu.

Exportation en Excel

Une autre fonction utile est l'exportation dans un document Excel, où le lien vers les justificatifs correspondants apparaît, valable pendant 7 jours. Par exemple, vous pouvez transférer le document Excel à la comptabilité ou l'utiliser vous-même pour des modifications.

Frais via Teamplanner

Si Medikamentenbestellung.ch est lié à Teamplanner, vous pouvez également utiliser le module de créanciers pour enregistrer les frais et les éléments connexes, tels que le café partagé, etc. Si l'IBAN des employés est enregistré dans Teamplanner, les frais peuvent être directement attribués à ces comptes.

PostFinance - une autre fonctionnalité

Les clients disposant d'un compte PostFinance peuvent nous contacter, car il est désormais possible d'importer des crédits directement dans Medikamentenbestellung.ch sans connexion supplémentaire à l'e-banking personnel.