Nouveautés fin d'hiver 2023

Voici toutes les nouvelles fonctionnalités pour la fin d'année 2023

Envoi de masse

A fin décembre 2023, il sera possible de pouvoir envoyer plusieurs factures, voir toutes les facture en seulement deux clics. Nous tenons à vous en informer déjà maintenant, même si cette fonctionalité n’est pas encore totalement terminée, car cela pourra être d’une grande aide pour l’envoi des factures de fin d’année.

Nous publierons encore un blog à ce sujet lors de la mise en service. Vous le trouverez dans la rubrique factures.

Pour que la clôture de fin d’année se fasse automatiquement, il est nécessaire d’avoir activé l’envoi des factures tiers-payant automatiqument sous Réglages  Paiement et facturation – Paramètres de facturation

Plus d'information sur la clôture de fin d'année sont disponible sous sur notre blog

Drag & Drop de documents

Dès maintenant, vous disposez en plus d'une fonction Drag & Drop pour le téléchargement de documents. En voici un exemple : Si vous recevez une ordonnance du médecin par e-mail et que vous souhaitez l'ajouter à la facture d'un patient, vous n'avez plus besoin de l'enregistrer séparément. Il vous suffit de glisser le document directement de l'e-mail vers la facture Medikamentenbestellung.ch du patient - en toute simplicité.

 

Web-App

Nous avons maintenant une application web ! Cela signifie que vous pouvez effectuer vos tâches encore plus facilement, où que vous soyez. La présentation est optimisée pour les appareils mobiles. Le téléchargement de l'ordonnance ou de la carte d'assuré, par exemple, s'effectue en un seul clic sur le symbole de l'appareil photo.

 

Grandeur de votre logo

Nous avons amélioré le téléchargement du logo de votre cabinet dans Medikamentenbestellung.ch. Si vous le désirez, vous pouvez maintenant importer le logo dans Medikamentenbestellung.ch et changer sa grandeur grâce à la barre prévue à cet effet.

Il n’est pas possible de l’agrandir, mais vous pouvez introduire un logo de meilleure qualité et changer sa grandeur pour la visualisation sur la facture. La grandeur visible dans Medikamentenbestellung.ch correspond à la grandeur sur la facture.

Nombre de séances pour les prescriptions de longue durée

Dès maintenant, Lorsque trop de rendez-vous ont été planifiés, vous avez la possibilité de changer le nombre de séances prévues sur une série. Cela devrait faciliter la gestion des ordonnances de longue durée. Cela signifie, que vous pouvez changer le nombre de rendez-vous prévus sur la facture directement à 18 ou 36 par exemple.

 

Cette fonction n’est valable qu’avec le cumul des trois points suivants:

• C’est un nouveau rendez-vous
• La facture est surbookée
• Le nombre de nouvelles séances est plus élevé à celui déjà introduit.

 

Si tel n’est pas le cas, la fonction ne sera pas activée.

 

Cabinet avec plusieurs groupes professionnels

Comme vous le savez peut-être déjà, Medikamentenbestellung.ch vous offre la possibilité de facturer selon divers tarifs. Si vous gérez une pratique multidisciplinaire, par exemple avec différentes spécialités telles que des psychologues et des orthophonistes, ou des physiothérapeutes et des ergothérapeutes, et que vous utilisez exclusivement Medikamentenbestellung.ch, nous serions ravis que vous nous contactiez.

Nous avons intégré des modèles de traitement spécifiques dans le DocStore, que nous pouvons maintenant ajouter manuellement à votre système pour chaque spécialité.

Une nouveauté est également la possibilité d'attribuer des thérapeutes à un groupe professionnel spécifique. Ainsi, par exemple, un physiothérapeute ne verra que les tarifs de physiothérapie qui sont pertinents pour lui, sans que d'autres tarifs ne le dérangent. Si vous êtes intéressé ou avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.

 

Connaissez-vous nos modèles de documents dans le DocStore ?

Par exemple, vous avez la possibilité de télécharger la déclaration de consentement pour le patient et de la faire signer soit directement via un iPad, soit en utilisant la souris. 

Si vous avez des documents que vous désirez introduire dans le DocStore, vous pouvez nous les faire parvenir. Nous les intégrerons pour tous les thérapeutes à Medikamentenbestellung.ch.

 

Bloc-notes

Vous avez maintenant la possibilité de faire des notes rapides pour vos thérapeutes. Vous trouverez ces notes sur la droite du calendrier :

 

Comptes de Connexion

Connaissez-vous déjà les connexions individuelles par thérapeute ? Désormais, il est possible de configurer des connexions pour vos employés, que ce soit pour le secrétariat ou le comptable. La configuration de comptes utilisateur supplémentaires est gratuite. Pour utiliser cette fonctionnalité, il vous suffit de vous rendre dans les paramètres, de sélectionner "Utilisateurs et comptes de connexion", puis "Comptes de connexion". Vous pouvez ici créer des connexions supplémentaires. À des fins administratives, nous recommandons l'utilisation de connexions générales et impersonnelles. 

Vous trouverez de plus amples informations dans notre blog sur les logins

 

 

Réservation en ligne : Complément d'information par traitement

Vos patients peuvent prendre rendez-vous via la fonction de réservation en ligne dans Medikamentenbestellung.ch. En tant que thérapeute, vous avez désormais la possibilité d'ajouter un message concernant le traitement lors de la réservation d'un rendez-vous. Vous avez également une option vous permettant de décider si l'ordonnance doit être envoyée immédiatement avec toutes les informations correspondantes remplies. Ainsi, toutes les informations sont automatiquement enregistrées dans le programme sans effort supplémentaire de votre part.

Vous pouvez configurer cela via : Paramètres - Applications - Réservation en ligne - Traitements - Modifier

 

Rendez-vous à domicile

Lorsque vous planifiez des rendez-vous chez des patients à domicile, cela sera désormais clairement indiqué sur la carte de rendez-vous. Cela s'applique exclusivement lorsque vous utilisez les position tarifaires à domicile.

 

 

Débiteurs

Peut-être avez-vous été confronté au défi de vérifier quelles factures ont été payées après avoir téléchargé le fichier CAMT.054 dans Medikamentenbestellung.ch. Nous sommes heureux de vous informer qu'à partir de maintenant, ce fichier affichera le nom et le numéro IBAN du patient ou de l'assurance lors de l'import. Cela facilite non seulement considérablement l'attribution des factures aux clients ou aux caisses, mais vous permettra également de traiter plus facilement les remboursements pour le patient, car vous pouvez lire directement le numéro IBAN à partir de ce fichier. Malheureusement, toutes les banques ne prennent pas en charge cette fonction. La plupart le font, mais nous ne pouvons pas le garantir.

 

TVA

À partir du 01.01.2024, un nouveau taux de TVA entre en vigueur en Suisse. Nous tenons à vous informer que {{logiciel}} a déjà été programmé en conséquence. Ce changement prend effet à partir de la nouvelle année, et vous n'avez rien d'autre à faire. Les changements ne concernent que les clients qui facturent la TVA.