Nouvelles fonctionnalités Medikamentenbestellung.ch – Août 2024
Voici toutes les nouvelles fonctionalités que nous avons implémenté ces derniers mois
Chers utilisateurs et utilisatrices d’Medikamentenbestellung.ch,
L'été bat son plein, et alors que nous profitons des journées ensoleillées, nous souhaitons vous présenter quelques nouveautés passionnantes dans Medikamentenbestellung.ch qui rendront votre quotidien en cabinet encore plus fluide. Comme toujours, nous attendons avec impatience vos retours et suggestions d'amélioration. Nous vous souhaitons une bonne lecture et une belle fin d’été !
Nouveau module de gestion des créanciers pour une gestion efficace des factures
Le nouveau module de gestion des créanciers facilite grandement la gestion et le paiement des factures ainsi que la conservation des justificatifs. Toutes les factures et justificatifs sont téléchargés une seule fois dans le module, les données pertinentes telles que le montant, la date et l'échéance sont automatiquement reconnues, et les ordres de paiement peuvent être directement importés dans l'e-banking. Une exportation Excel avec les justificatifs sous forme d'image pour la comptabilité est disponible. Plus d'informations à ce sujet sont disponibles sur notre blog.
Gérer les crédits grâce à un onglet distinct dans Medikamentenbestellung.ch et intégration avec PostFinance
Les crédits (paiements) peuvent désormais être gérés dans un onglet distinct dans Medikamentenbestellung.ch. Cela permet d'attribuer plus facilement les paiements non affectés à une facture. De plus, pour les clients de PostFinance, il est désormais possible d'importer automatiquement les crédits depuis l'e-banking sans avoir à se connecter. Si cela vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter !
Nouvelles statistiques
Un nouvel onglet est disponible dans les évaluations : le contrôle des performances. Vous y trouverez un aperçu de toutes les prestations et des heures facturables par thérapeute ou patient. Cette vue est également accessible aux thérapeutes. Leurs propres prestations peuvent être assorties d'une indication temporelle pour être intégrées dans les statistiques. Cela sert principalement à contrôler les objectifs du cabinet.
Mesurer la rentabilité grâce à Teamplanner
Les clients de Teamplanner peuvent désormais évaluer la productivité et la rentabilité des thérapeutes individuels. Cela vous permet de voir combien de chiffre d'affaires est généré par heure payée par un thérapeute et quel pourcentage du temps de travail rémunéré est facturable. Cela vous permet de saisir d'un coup d'œil le taux d'occupation et l'efficacité de votre cabinet et d'ajuster votre gestion en conséquence.
Pas encore client de Teamplanner ? Contactez-nous, nous serons ravis de vous présenter notre outil de planification du personnel.
Thérapeute principal assignable
Nouveau dans Medikamentenbestellung.ch : le premier thérapeute à avoir enregistré un patient peut désormais être automatiquement assigné en tant que thérapeute principal. Cela permet de documenter clairement qui coordonne le traitement et d'effectuer des filtrages par thérapeute correspondant dans les extraits de documents Excel. Cette option peut être activée ici :
Pour ajouter des thérapeutes aux patients existants, veuillez contacter le support.
Appels vidéo directement intégrés
Comme annoncé dans notre blog, les appels vidéo sont désormais directement intégrés dans Medikamentenbestellung.ch. Cette fonction vous permet de réaliser des téléconsultations directement depuis le programme, aussi bien pour les rendez-vous réservés en ligne que pour ceux enregistrés directement.
Historique des activités
Dans Medikamentenbestellung.ch, l'historique des activités des rendez-vous et des documents est désormais visible pour les administrateurs. Vous pouvez non seulement voir quand un rendez-vous a été créé ou modifié, mais aussi quand un SMS a été envoyé, un rappel de rendez-vous automatique expédié ou une carte de rendez-vous imprimée. Cette visibilité accrue garantit plus de transparence et vous facilite les vérifications. Nous tenons à mentionner ici que ces données ont été suivies depuis le début du programme, mais que la visibilité des données pour tous les utilisateurs a été ajoutée pour plus de transparence.
Les données seront affichées en cliquant sur l'icône d'horloge. Le rendez-vous actuel est toujours marqué par une couleur :
L'historique est maintenant affiché :
Réglement automatisé des rejets
Lorsque vous créez une nouvelle facture à partir d'un rejet de facture, la facture rejetée est désormais automatiquement marquée comme cas réglé. De plus, un nouveau lien permet d'accéder directement au traitement de la facture refusée.
Optimisation des ordonnances de longue durée
Pour les ordonnances de longue durée, il arrive fréquemment que les assureurs refusent les factures avec trop de séances, même si cela est permis par la convention tarifaire. Pour minimiser les refus, vous pouvez désormais définir dans Medikamentenbestellung.ch après combien de séances une facture doit être automatiquement créée. Cela aide à éviter les refus inutiles et garantit un processus de facturation plus fluide. Plus d'informations à ce sujet dans notre blog.
Rappels de rendez-vous par e-mail avec délai d’envoi personnalisable
Désormais, vous pouvez activer les rappels de rendez-vous par e-mail dans les paramètres de l'agenda. De plus, vous pouvez définir combien de temps à l'avance le rappel (e-mail ou sms) doit être envoyé. Tous les futurs rendez-vous sont d'ailleurs toujours communiqués dans l'e-mail, afin que le patient puisse visualiser tous ses rendez-vous à venir. Le prochain rendez-vous est mis en évidence.
E-mails automatiques en cas de modification de rendez-vous
Depuis un certain temps, des confirmations automatiques par e-mail peuvent être envoyées pour les nouveaux rendez-vous ou les modifications. Nous avons maintenant ajusté la logique pour que les modifications soient regroupées et qu'un seul e-mail soit envoyé au patient. Medikamentenbestellung.ch envoie les mails après 15 minutes.
E-mails automatiques d'annulation
Lorsqu'un patient annule un rendez-vous, vous pouvez désormais envoyer automatiquement des e-mails d'annulation. Cela vous fait gagner du temps et assure que toutes les personnes concernées soient toujours informées.
Notification par e-mail au thérapeute lors de la réservation en ligne
Si votre cabinet souhaite s'assurer que non seulement le cabinet, mais aussi le thérapeute traitant soit informé lors d'une réservation en ligne, vous pouvez maintenant saisir une adresse e-mail distincte pour chaque thérapeute. Ainsi, le thérapeute reçoit également une confirmation dès qu'un patient a réservé un rendez-vous. Une fois l'option activée, l'adresse mail du thérapeute peut être ajoutée sous la rubrique équipe dans le profil de l'utilisateur.
Nouveau tableau pour l'éditeur de notes
Nous avons élargi l'éditeur de notes afin que vous puissiez désormais insérer des tableaux directement dans vos notes – idéal pour des documentations détaillées.
Correcteur orthographique
Le correcteur orthographique du navigateur a été implémenté dans Medikamentenbestellung.ch, de sorte que vous pouvez l'utiliser lors de la documentation. Il est nécessaire d'activer le correcteur orthographique du navigateur utilisé.
Taux de délivrabilité amélioré pour les SMS et les e-mails
Grâce à diverses mesures techniques, nous avons encore augmenté le taux de délivrabilité des e-mails. Pour garantir que vos SMS soient livrés de manière fiable, Medikamentenbestellung.ch vous signale maintenant également lorsqu'un numéro de mobile saisi n'est pas correct. Cela s'applique également aux adresses e-mail.
Tarifs Tarmed maintenant disponibles
Nous sommes heureux de vous annoncer que les tarifs Tarmed sont maintenant implémentés et prêts à être utilisés dans Medikamentenbestellung.ch, en particulier pour les psychiatres.
Limiter le nombre de rendez-vous sur la carte de rendez-vous
Pour garantir une carte de rendez-vous claire, vous pouvez désormais limiter le nombre de rendez-vous affichés ainsi que la période couverte. Cela est nécessaire lorsque les traitements sont planifiés très longtemps à l'avance et que la carte de rendez-vous devient trop longue. Si tel n’est pas le cas, nous recommandons de ne pas appliquer de limitation.
Avertissement pour les 65+ dans le calendrier
Pour les patients ayant atteint l'âge de 65 ans, un avertissement s'affiche lorsque vous créez une facture LAA. Cela vous informe que la facturation devrait se faire via la LAMal. Cela contribue à éviter les refus et garantit un processus de facturation fluide.
Tarif 590 : simplifications et nouvelles options de sélection
Lors de la facturation avec le Tarif 590, toutes les assurances complémentaires peuvent désormais être sélectionnées. Cette extension vous offre plus de flexibilité et simplifie considérablement le processus de facturation.
Tarif 595 : personnalisation des prix
Comme pour le Tarif 590, il est désormais possible de personnaliser les prix dans le Tarif 595. Tous les codes tarifaires sont intégrés, vous permettant de facturer encore plus facilement.
Copie de facture avec filigrane
Pour éviter toute confusion, un filigrane "COPIE" est automatiquement inséré sur chaque copie de facture depuis un certain temps.
Retour sur les changements de prix de mars
Enfin, nous souhaitons vous rappeler les nouveaux tarifs que nous avons annoncés en mars 2024 pour une entrée en vigueur au 1er juillet. Ces prix sont maintenant en vigueur depuis août. Ces ajustements nous aident à continuer d'améliorer Medikamentenbestellung.ch et à maintenir des standards de qualité élevés.
Nous sommes ravis d'accueillir de nombreux nouveaux clients dans la communauté Medikamentenbestellung.ch cette année. Votre confiance nous motive à continuer de développer des solutions innovantes pour votre cabinet et à améliorer continuellement notre service.
Nous vous souhaitons une fin d'été agréable et réussie avec Medikamentenbestellung.ch !
Cordialement,
L'équipe Medikamentenbestellung.ch