Buchhaltung mit Medikamentenbestellung.ch

Einfach, übersichtlich und schnell

Hinweis: Wir sind Softwareanbieter und keine Buchhaltungsexperten. Mit diesem Beitrag möchten wir bestmöglich unterstützen und zeigen, wie die relevanten Zahlen aus Medikamentenbestellung.ch möglichst einfach für die Buchhaltung bereitgestellt werden kann. Welche Angaben konkret benötigen werden, hängt von der Buchhaltungsart und den Anforderungen des Treuhänders ab.

Für die Buchhaltung braucht es nicht immer eine detaillierte Excel-Liste

Für die Buchhaltung müssen nicht grundsätzlich sämtliche einzelnen Leistungen als detaillierte Excel-Liste exportiert werden. Oft reichen die zusammengefassten Zahlen aus, die dem Treuhänder zur Verfügung gestellt oder in die Buchhaltungssoftware übertragen werden können.

In Medikamentenbestellung.ch sind dafür passende Analysen, mit denen die wichtigsten Zahlen der Praxis übersichtlich zusammengetstellt können. Benötigt der Treuhänder weitere Details, können diese jederzeit zusätzlich exportieren werden.

Welche Analyse ist für die Buchhaltung hilfreich?

In Medikamentenbestellung.ch stehen verschiedene Analysen zur Verfügung. Für die Vorbereitung der Buchhaltung sind insbesondere diese beiden interessant:

1. Umsatz pro Monat

Diese Analyse zeigt den buchhalterischen Umsatz anhand des Leistungsdatums. Für den Jahresabschluss kann der Zeitraum vom 1. Januar bis zum 31. Dezember ausgewählt werden und so den Umsatz des gesamten Geschäftsjahres ausgewertet werden.

Wer nach Offene-Posten-Buchhaltung arbeitet, kann den Eingang aller Zahlungen/Entgelte rausziehen zur Ermittlung der Einnahmen.

2. Offene Posten und Rechnungsabgrenzung

Diese Analyse zeigt die offenen Posten und die Rechnungsabgrenzung zu einem bestimmten Stichtag. Für den Jahresabschluss wird beispielsweise den 31. Dezember gewählt.

Ob die beiden Analysen benötigt oder weitere Angaben erforderlich sind, hängt davon ab, ob mit einer Offene-Posten-Buchhaltung oder einer Doppelte Buchhaltung gearbeitet wird und welche Unterlagen der Treuhänder benötigt.

 

3. Kreditoren

Wer mit dem Kreditorenmodul arbeitet, kann zusätlich den Kreditorenexport von der Übersicht weiterleiten. Dieser enthält einen direkten Link zu den Belegen, damit die Buchhaltung alle Zahlungen prüfen kann.

 

Was sollte am Jahresende heruntergeladen werden?

Wenn die Unterlagen für den Jahresabschluss vorbereitet werden, empfehlen wir, zunächst mit dem Treuhänder abzuklären, welche Auswertungen benötigt werden.

Als mögliche Grundlage können in Medikamentenbestellung.ch folgende Analysen gezogen werden:

• Umsatz pro Monat: für den Zeitraum vom 1. Januar bis zum 31. Dezember.

• Offene Posten und Rechnungsabgrenzung: mit dem Stichtag 31. Dezember.

 

Was, wenn der Treuhänder detailliertere Angaben benötigt?

Wenn der Treuhänder einzelne Leistungen genauer prüfen möchte oder eine detaillierte Liste benötigt, können die entsprechenden Daten jederzeit zusätzlich exportiert werden.

Die Angaben sind hier zuf finden:

1. Rechnungen öffnen

2. Übersicht wählen

3. Klicken auf Mehr

4.  Exportieren wählen

5. Leistungen von bis für den gewünschten Zeitraum wählen

Anschliessend kann der Export dem Treuhänder zur Verfügung gestellt werden.

Wir möchten die Arbeit mit Medikamentenbestellung.ch so einfach wie möglich gestalten. Deshalb können nun die Praxiszahlen direkt ausgewertet werden und die benötigten Informationen unkompliziert für die Buchhaltung gespeichert werden.

Unser Tipp: den Treuhänder fragen, welche Zahlen und Unterlagen er konkret benötigt. So werden unnötige Exporte vermieden und es werden genau die Informationen zur Verfügung gestellt, die für die Buchhaltung relevant sind.

Es kann auch ein kostenlos ein Login-Konto für die Treuhand angelegt werden, damit diese sich selber in Medikamentenbestellung.ch einloggen kann.